Thick Plus, Thin Plus, formula and Functions, Name Range

नमस्कार दोस्तों , एक बार फिर आप लोगो का स्वागत हैं।  एक्सेल क्लास मैं , कल हम ने एक्सेल के बारे मैं थोड़ा बहुत जाना, आज थोड़ा और जाने की कोशिश करते हैं. तो आइये मेरे साथ बने रहें।

आपने देखा होगा की एक्सेल वॉर्कशीट पर + साइन को ,

यह साइन दो प्रकार के होते हैं। 

१)  थिक प्लस 
२) थिन प्लस 

थिंक प्लस साइन जो हैं , वो  सेल या रेंज को सेलेक्ट करने के काम आता हैं ,और

थिन प्लस साइन है वो ,फार्मूला को अप्लाई करने के काम हैं. आइये इसे थोड़ा और अच्छे से समझ ते हैं,

मान लीजिये हमे कॉलम बी के नंबर को सेलेक्ट करना हैं  तभी हम थिक प्लस साइन का इस्तेमाल करेंगे।  जैसे (B1:B4)  इसे हम रेंज भी कहते  हैं.

वैसे ही , दूसरी इमेज मैं एक टेबल बनाई गई है. जो हमें हिंदी और इंग्लिश के मार्क्स को दर्शाता हैं।  उसमें ही उन दोनों विषयों  का टोटल किया हुआ हैं. अब आप जो ब्लू कलर की एरो देख रहें हो वो एक बॉक्स  को दिखा रहीं हैं। अगर हम उस बॉक्स के बाय और क्लिक करेंगे तो आपको  थिन प्लस साइन दिखाई  देगी , जब हम  उस प्लस  को निचे की और लेकर जायेंगे तब वो फॉर्मूले को अप्लाय करेगा .  Formula =sum(B2:C2) मतलब की वो फॉर्मूले को अप्लाई कर रहा हैं.



फार्मूला और फंक्शन्स को समझते हैं  और यह कैसे काम करते हैं.

जैसे की आप जानते ही हो की ,फार्मूला किसी भी सेल की वैल्यू को जोड़ ,घटाना, गुणा या भाग करके उसकी टोटल करता  हैं वैसे ही फंक्शन भी एक्सेल मैं पहले से ही मौजूद हैं

मान लीजिये दी गई टेबल मैं कुछ नम्बर हैं ५,१०,१५ और उसका हमें टोटल निकालना हैं।
उसका टोटल हम किसी भी सेल मैं निकाल सकते हैं , जैसे हमें A6, सेल  मैं उसका टोटल करना , तो अब हम फार्मूला का इस्तेमाल करेंगे।  जैसे उसका  टोटल  करना हैं तो हम उसके लिए =SUM(A1:A5) तक सेलेक्ट करेंगे। इसे हम ऑटोसम भी कहते हैं।  एक्सेल मैं कोई भी फार्मूला टाइप करने के पहले = बराबर का साइन लगाना जरुरी हैं तभी वो आपको करेक्ट वैल्यू दे पायेगा।

टोटल करने के लिए हम और भी फॉर्मूले का इस्तेमाल कर  सकते हैं। जैसे। ...

=A1+A2+A3

आप इसे एडिट  भी कर सकते हैं जैसे आपको + जोड़ की जगह ,- घटाना ,*गुणा ,या भागे भी कर सकते हैं
बस आप को एडिट एड्रेस पर जाकर थोड़ा बदलाव करना हैं।

स्क्वैर रुट फार्मूला 

 16 का स्क्वैर क्या होगा ? ऑफकोर्स ४  लेकिन एक्सेल मैं इसे कैसे निकल ते हैं आइये जानते हैं.

सब से पहले = फिर सेल एड्रेस मान लीजिये C2
उसके बाद शिफ्ट+६ प्रेस करना हैं. और फिर २ लिखना हैं  जैसे टेबल मैं दिया  हुआ हैं। और आपको उसे सही जवाब मिल जायेगा।

=2^2
=4^2



प्रतिशत (Percentage) %


प्रतिशत को कैसे कन्वर्ट करते  हैं  बहुत  आसान शब्दों  मैं कहु तो  १०० मैं से ५०% .  या 0. ५०

१ B2 सेल मैं  0.50  लिखिए,

२ उसके बाद होम मेनू पर क्लिक करे।

३ नंबर ओशन पर क्लिक करे

४ परसेंटेज  को सेलेक्ट  करे।

Name Range

दोस्तों मैंने आपको मेरे पहले ब्लॉग मैं रेंज के बारे मैं बताया था।  अब मैं आपको नेम रेंज के बारे मैं जानकारी देना चाहूंगा।  वैसे तो नेम रेंज काफी सरल है।  एक्सेल मैं इसका काफी उपयोग भी हैं।  दरअसल जो रेंज  हम सेलेक्ट करते हैं उसे कुछ नाम देना हो तो उसे हम नेम रेंज कहते हैं। आइये मेरे साथ बने रहें। .. और इसे अच्छे से समझे।

• निचे टेबल मैं रेंज A1से B4 तक सेलेक्ट हैं। उस रेंज को अजय नाम दिया हुआ हैं. 

• नेम रेंज करने के लिए आपको फ़ॉर्मूलास मेनू पर क्लिक करना हैं उसके बाद  डिफाइन नेम पर क्लिक करना हैं  

• अब आपको न्यू नेम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जिसमें नेम लिखा हुआ हैं.. उस बॉक्स मैं  किसी का भी नाम लिख सकते हैं।  मैंने अजय लिखा हैं आप कुछ और लिख  सकते हैं। 
• स्कोप मैं आपको वर्कबुक सेलेक्ट करना हैं मैं यहाँ पर दो शीट पर काम कर रहा हूँ शीट१  और शीट२ 
• कमेंट मैं जो चाहे लिख सकते हैं जैसे ग्रुप टोटल , मैंने यहाँ पर कुछ नहीं लिखा हैं।  ये ऑप्शन हैं  नहीं भी लिखोगे तो भी चलेगा।
• आखिर मैं आपको रेफेर्स  टू दिया हैं , इसमें उस शीट का एड्रेस दिया हुआ हैं जहा पर हमने उस टेबल को लिखा हैं। =sheet2!$A$1:$B$4  जैसे की मैंने आपको पहले ही बता दिया हैं की मैं यहाँ पर दो शीट पर काम कर रहा  हूँ  Sheet 2 ! वो  है और A1:B4 सेल एड्रेस उन दोनो के बीच मैं डॉलर साइन हैं। जिसे एक्सेल मैं एब्सुलेट  रेफरन्स हैं. इसके बारे मैं हम आने वाले वक़्त मैं पढ़गे। 
• अब ओके बटन पर क्लिक करेंगे और रिजल्ट आपके सामने हैं। 

मान लो , अब हमें  उस टेबल का टोटल निकलना  हैं तो हम इस  फार्मूला का उपयोग करेंगे
=SUM(AJAY) आपको इसका रिजल्ट मिल जायेगा।