Copy, Paste and Paste Special Functions

हेलो एवरीवन ,

कैसे हो आप सभी? घर पर रहें ,स्वस्थ रहे। बार बार साबुन से हाथ दोए। कोरोना को देश से बगाने मैं मदद करे.
चले आज हम एक्सेल मैं कॉपी, पेस्ट और पेस्ट स्पेशल फंक्शन के बारे मै  जानते हैं.

• कॉपी 

कंप्यूटर मैं किसी भी वर्ड, ऑब्जेक्ट  या फॉर्मूले को कॉपी करने के लिए  शार्ट कट हैं  Cntl+C , इस से पहले हमें कंप्यूटर को यह बताना होता है की हम किस वर्ड , ऑब्जेक्ट या फॉर्मूले को  कॉपी करना चाहते है, तो पहले उस वर्ड को सेलेक्ट करना होता हैं।  जैसे निचे टेबल मैं दिया हुआ हैं.

  १) इस टेबल मैं सेल A1 पर ग्लोबेनेट  लिखा हुआ हैं अब हमें इसे कॉपी करना है  सब से पहले हम, इसे सलेक्ट करेंगे ,   इसे कर्सर से भी सेलेक्ट कर सकते हो। या Cntl+A  शार्ट कट का भी इस्तेमाल कर सकते हो. वैसे Cntl+A Select all के लिए होता हैं.

२)अब आप को इमेज मैं येलो (पीला) कलर से हाईलाइट की हुए बटन पर क्लिक   करना हैं , या आप Cntl +C का भी उपयोग कर सकते हैं.

३ ) अब आपको जिस भी सेल मैं इससे कॉपी करना हैं उसे सेलेक्ट करे. और
    Cntl+V को प्रेस करे.  Cntl+V से पेस्ट होता हैं.  लो हो गया  कॉपी।

एक बार कॉपी होने के बाद फिर जितनी बार आप Cntl+V पेस्ट करेंग। वो डुबलीकेट कॉपी बनाता रहेंगा।  Cntl+V की जगह आप पेस्ट बटन पर भी क्लिक कर सकते हो।

• पेस्ट स्पेशल फंक्शन 

पेस्ट स्पेशल फंक्शन कैसे काम करता हैं. आइये इससे समझते हैं। निचे दी हुए टेबल को फॉर्मेट किया हुआ हैं जिसमें आप अलग अलग कलर और फोर्मुला देख सकते हो. अब हमें इसके फॉर्मेट या फॉर्मूले को कॉपी करना हैं तो हम पेस्ट स्पेशल फंक्शन का उपयोग करेंगे।


१) पहले आप को टेबल सेलेक्ट करना हैं, आप Cntl+A से भी टेबल को सलेक्ट कर सकते हैं।





२) Cntl +C करके  या कॉपी बटन पर  क्लिक करके , जिस सेल मैं आप टेबल को पेस्ट करना चाहते हो. आपको वो सेल  सेलेक्ट करना हैं




३) जैसे ही आप पेस्ट बटन पर क्लिक करोगे तो आप को पेस्ट बटन के नीच की और पेस्ट स्पेशल फंक्शन दिखाई देगी।  आप जैसे ही उस बटन पर क्लिक करेंगे आप को पेस्ट स्पेशल फंक्शन कुछ इस तरह से दिखाई दे गी।

• अब आप चाहते हो पूरा टेबल कॉपी करना तो आपको All पर क्लिक करना हैं और OK बटन प्रेस करना हैं। 

• फार्मूला

अगर हम यहाँ पर फार्मूला सेलेक्ट करते हैं तो , ये टेबल की टेक्स्ट कॉपी करेगा ,जैसे की नाम से लेकर

२०० न. तक जैसा की निचे की टेबल मैं दिया हुआ हैं, यहाँ पर फॉर्मेटिंग का मतलब  कलर को छोड़ कर सिर्फ टेक्स्ट और वैल्यू को कॉपी किया हुआ हैं। 

• वैल्यू 

निचे दी हुए टेबल मैं से अगर हम सिर्फ वैल्यू ही कॉपी करना चाहता हैं। तो  वैल्यू ऑप्शन को सेलेक्ट करे। मुझे सिर्फ टेबल से उसकी वैल्यू ही मिलेगी , फार्मूला नहीं।

नोट : इस टेबल मैं E२ मै =Sum(B2:D2) फार्मूला दिया हैं।  लेकिन दूसरे टेबल मैं सिर्फ वो वैल्यू दी हुए हैं। 

• फोर्मट्स 

अब मुझे दी हुई टेबल मैं से सिर्फ फॉर्मेट कॉपी करनी हैं तो मैं फोर्मट्स ऑप्शन  करूँगा (फोर्मट्स का मतलब होता हैं अगर  मैं उस टेबल की बैकग्राउंड कलर कॉपी करना चाहु  तो फॉर्मेट ऑप्शन की मदद से कर सकता हूँ।  निचे  टेबल मैं देखिये

• कमैंट्स 

अगर आप टेबल मैं दी गई कमेंट कॉपी करना चाहते हो तो कमेंट ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हैं। सब से  पहले कमेंट कैसे  लिखेते हैं ,आइये जानते हैं।  मान लो आपको टेबल के नाम पर कमेंट लिखनी हैं तो आप राइट क्लिक करके इन्सर्ट  कमेंट ऑप्शन को सेलेक्ट करेंगे।  फिर आप  लिख सकते हैं।  मैंने स्टूडेंट्स मार्कशीट लिखा  हैं आप भी लिख सकते हो.

अब आप को कमेंट कॉपी करने के लिए टेबल को सेलेक्ट करके , कॉपी  करना हैं , फिर पेस्ट स्पेशल फंक्शन को प्रेस करना हैं ,  उसके बाद कमेंट ऑप्शन को सेलेक्ट करना हैं , फिर आप जिस किस  सेल मैं कमेंट पेस्ट करना चाहते हो ,कर सकते हो. निचे टेबल मैं कमेंट दिखाई देगा। 

नोट: कमेंट ऑप्शन से  सिर्फ कमेंट ही  कॉपी होगी।

• ऑपरेशन्स 

ऑपरेशन्स मैं हम समझेगे  ऐड , सब्ट्रैक्ट , मल्टीप्लय  और डिवाइड  करना।  दोस्तों आपको यह बहुत ही अच्छे से आता हैं। फिर भी हम इसे अलग  तरीके से समझते हैं 

मानलो  स्टूडेंटन्स मार्कशीट  टेबल मैं  टीचर को मराठी सब्जेक्ट मैं ग्रेस मार्क्स ऐड (+) करने हैं या सब्ट्रैक्ट (-) करने हैं तो  हम ऑपरेशन बटन की इस्तेमाल से इसे बड़ी ही आसानी  से कर सकते है  आपको इसके  लिए क्या करना हैं आइये जानते हैं। 

सब से पहले हमें एक सेल मैं ग्रेस मार्क्स की लिस्ट बनानी है , जैसे उपर के टेबल पर दिया हुआ हैं। फिर उसे कॉपी करना हैं , उसके बाद उस  सेल मैं क्लिक करना हैं जहा पर मार्क्स को ऐड करना हैं ,उसके बाद  पेस्ट स्पेशल फंक्शन मैं जाकर ऐड बटन पर क्लिक करे।  आप देखेंगे की मार्क्स ऐड हो गए हैं। निचे के टेबल मैं देखे।  

वैसे ही आप सब्ट्रैक्ट , डिवाइड , और मल्टीप्लय का इस्तेमाल कर सकते हैं 

• कॉलम विड्थस 

कभी कभी होता क्या हैं जब हम किसी भी टेबल को  एक शीट ,वर्कबुक से कॉपी करके दूसरे वर्कबुक , शीट पर कॉपी करते हैं तो टेबल का कॉलम और विड्थस का साइज चेंज हो जाता है।

साइज़ बदले ना।  इसीलिए हम कॉलम विड्थस का उपयोग करते हैं। 

उदहारण के तौर  पर समझते हैं  शीट १ पर  एक   टेबल हैं  उसे हमें  कॉपी कर के शीट २ पर पेस्ट करना हैं 

१) शीट १ से टेबल कॉपी किया 

२)शीट २ पर पेस्ट किया  फिर दुबारा , शीट १ पर जाकर टेबल को कॉपी किया। 

३) अब  शीट २ पर उसे पेस्ट स्पेशल फंक्शन  मै कॉलम विड्थस पर क्लिक किया। 

 आपका टेबल शीट १ पर जो टेबल हैं उसकी तरह हो जायेगा  

• ट्रांस्पोसे 

ट्रांस्पोसे का उपयोग किसी भी टेबल को वर्टिकल से हॉरिजेन्टल मैं कन्वर्ट करने के काम आता हैं  जैसे निचे टेबल मैं अगर आप देखेंगे तो  आप को समझ  मैं आएगा।

इस टेबल मैं नाम की जगह पर सब्जेक्ट आ गए हैं। 

इसको करते कैसे हैं आइये जानते हैं।  

सबसे पहले आपको वो 

1) टेबल सलेक्ट  करना हैं उसके बाद 

2) Cntl+C, या राइट क्लिक करके , कॉपी करना हैं,

3) फिर जहा पेस्ट करना हैं वो सेल सेलेक्ट करना हैं , उसके बाद पेस्ट स्पेशल फंक्शन पर ट्रांस्पोसे सेलेक्ट करना हैं। 

४) ओके 

 आपको रिजल्ट ऊपर के टेबल की तरह दिखेगा। 

दोस्तों मुझे पूरा विश्वास हैं की आप को पेस्ट स्पेशल फंक्शन अच्छे से समझ मैं  आया होगा।  थैंक्यू टेक केयर।