Date,Time & DATEDIF ,Functions

कैसे हो आप सभी ? उम्मीद करता हूँ की आप सभी घर पर हैं मस्त हैं और स्वस्थ हैं. आज हमारे भारत के प्रदान मंत्री श्री. नरेंद्र मोदी जी ने भारत के नागरिकों से एक अपील की हैं ५ अप्रैल २०२० को रात को ९ बजे , ९ मिनिट तक अपने घर की लाइट बंद करके , दिआ , मोमबत्ती , टॉर्च , जलाये इस से कोरोना बीमारी जाएगी तो नहीं , लेकिन इससे ये अहसास जरूर होगा की हम सब इस घडी मैं एक साथ खड़े हैं , तो दोस्तों तैयार रहिये कोरोना से लड़ने के लिए। भारत से कोरोना को भगाना हैं।

आइये आज हम सुरु करते हैं। एक्सेल ,

एक्सेल सब से महत्वपूर्ण सॉफ्टवेयर हैं , पुरे विश्व मैं लाखो करोडो लोग इसका इस्तेमाल करते हैं ,कैलकुलेशन , डाटा स्टोर और रिकॉर्ड रखने के लिए। आज हम सीखेंगे डेट और टाइम फंक्शन्स ,

Date & Time Functions

डेट और टाइम फंक्शन का इस्तेमाल करते वक़्त हम एक्सेल मैं जब भी डेट या टाइम टाइप करते हैं तो "/" सलेस , "-" माइनस या ":" कोलन का उपयोग करते हैं। ३/४/२०२० या ०३-०४-२०२० और टाइम १२:३०

याद रखे US मैं पहले महीने लिखते ,फिर दिन ,और आखिर मैं साल।

ऊपर दिए हुए टेबल मैं A2 सेल्ल मैं डेट लिखी हुए है. उसकी डेट को हमें डे , मंथ और ईयर को अलग अलग करना हैं.

DAY FUNCTIONS

१) C2 मैं =DAY फार्मूला टाइप करेंगे।

२) सीरियल _नंबर मैं A2 सेल को सलेक्ट करेंगे। क्युकी A2 सेल्स मैं डेट लिखी हुई हैं।

३) एंटर और रिजल्ट आपके सामने हैं ३

MONTH FUNCTIONS

१) D2 मैं =MONTH फार्मूला टाइप करेंगे।

२) सीरियल _नंबर मैं A2 सेल को सलेक्ट करेंगे।

३) एंटर और रिजल्ट आपके सामने हैं ४

YEAR FUNCTIONS

१) E2 मैं =YEAR फार्मूला टाइप करेंगे।

२) सीरियल _नंबर मैं A2 सेल को सलेक्ट करेंगे।

३) एंटर और रिजल्ट आपके सामने हैं 2020

मान लीजिये आज हमें आज की तारीख लिखनी हैं लेकिन तारीख याद नहीं हैं। तो हम कैसे इसे फॉर्मूले की मदद से लिखे। आप को बस ये फार्मूला टाइप करना हैं।

=TODAY() और करंट डेट आपके सामने।
वैसे ही =NOW() टाइप करेंगे तो आपको तारीख के साथ समय भी आ जायेगा।

मान लीजिये करंट डेट मैं हमें ११ दिन और जोड़ने हैं तो वो तारीख कौनसी होगी। इससे जानने के लिए हमें
१)B1 सलेक्ट करना हैं

२) =A1+11 फार्मूला टाइप करना हैं।
३) एंटर प्रेस करना हैं

आपको लॉक डाउन की आखिर डेट मिल जाएगी।
है ना कमाल का फार्मूला।

अब आप सोच रहे होंगे अगर हमें डेट, मंथ या ईयर जोड़ना चाहे तो हो सकता हैं। जी है ये पॉसिबल हैं। आइये इससे जानते हैं।

दिये हुए टेबल मैं हम साल मैं ३ ऐड करेंगे।

महीने मैं ५ ऐड करंगे और दिन मैं १५

मतलब आज से आने वाले ३ साल ,ऊपर के टेबल मैं नंबर ऐड करने पर कौन सी तारीख और महीना दिखाई देगा।

१) B2 सलेक्ट करे। या जहा पर आप इस फॉर्मूले को अप्लाई करना चाहते हो उसे सलेक्ट करे।

२) =DATE(YEAR(A)+3,MONTH(A1)+5,DAY(A1)+15) TYPE KARE.

3) एंटर प्रेस करे , रिजल्ट आपके सामने हैं १८/०९/२०२३

मतलब ३+१५ =१८ दिन

४+५ = ९ महीना

२०२०+३ = साल

ऐसे ही हम टाइम फंक्शन का इस्तेमाल करना सीखेंगे।

TIME FUNCTIONS

करंट टाइम निकालने के लिए हम =नाउ() फंक्शन का उपयोग कर सकते हैं ,

किसी भी ब्लेंक सेल मैं अगर हम =NOW() लिखेंगे तो हमें करंट डेट और टाइम दिखाई देगा। अगर हमे उस सेल मैं से ऑवर , मिनट , और सेकंड को अलग करना हैं तो हम

NOW FUNCTIONS

१) A8 मैं सेलेक्ट करे

२) =नाउ() टाइप करे

३) आपको करंट डेट दिखाई देगी और करंट टाइम ऊपर के टेबल मैं देखे।

HOUR FUNCTION

१) B8 मैं सेलेक्ट करे

२) =HOUR टाइप करे

3) टैब बटन प्रेस करे

४) A8 के सेल को सेलेक्ट करे। (क्युकी वहा पर टाइम लिखा हुआ हैं )

५) एंटर प्रेस करे।

आपको ऑवर दिखाई देगा । ऊपर के टेबल मैं देखे।

MINUTE FUNCTION

१) C8 मैं सेलेक्ट करे

२) =MINUTE टाइप करे

3) टैब बटन प्रेस करे

४) A8 के सेल को सेलेक्ट करे। (क्युकी वहा पर टाइम लिखा हुआ हैं )

५) एंटर प्रेस करे।

आपको मिनट दिखाई देगा । ऊपर के टेबल मैं देखे।

SECOND FUNCTION

१) D8 मैं सेलेक्ट करे

२) =SECOND टाइप करे

3) टैब बटन प्रेस करे

४) A8 के सेल को सेलेक्ट करे। (क्युकी वहा पर टाइम लिखा हुआ हैं )

५) एंटर प्रेस करे।

आपको सेकंड दिखाई देगा । ऊपर के टेबल मैं देखे।

आप इसमें टाइम भी ऐड कर सकते हैं। मान लीजिये इसमें हम ५ ऑवर ५ मिनट और २५ सेकंड ऐड करते हैं तो कौनसा फार्मूला इस्तेमाल करेंगे।

ऊपर अगर आप टेबल मैं देखेंगे तो आपको टाइम १५:२३ दिखाई देगा मतलब 3:29 मिनट इस मैं ५ ऐड करना हैं

१) A12 पर क्लिक करे। या जहा पर आप फार्मूला अप्लाई करना चाहते हो।

२)=TIME लिखे

३) टैब बटन प्रेस करे। (HOUR(A8)+5,MINUTE(A8)+5,SECOND(A8)+25) टाइप करे।

४) एंटर प्रेस करे।

अब आप टाइम देखेंगे की ८:२९ पऍम।

आप अगर सिर्फ टाइम लिखा चाहते हो और डेट नहीं तो आप यह फार्मूला आपली

करे =नाउ()-टुडे() =NOW()-TODAY()

DATEDIF FUNCTIONS

डाटेदीफ फंक्शन किसी भी दो तारीखों के बीच के दिन ,महीना या साल का डिफरेंस बता सकता हैं।

ऊपर के टेबल मैं दो अलग अलग तारीख हैं A1 मैं ०१/०१/२०२० और A2 करंट डेट ०३/०४/२०२०। अब हम डाटेदीफ फंक्शन का उपयोग करके इनके दिनों , महीनो और साल के बीच के डिफरेंस निकलते हैं

DAY

1) C2 पर क्लिक करे।

२) =DATEDIF लिखे।

३) =DATEDIF(A1,A2,"d") टाइप करे। नोट: A1,A2 मैं अलग अलग तारीखे हैं।

४) "D" इस लिए लिखा हैं क्यों की हमें एक्सेल को बताना हैं हम डे निकालने वाले हैं।

५) एंटर करे।

आपको इन दो नो महिनों के दिनों बीच का डिफरेंस दिखाई देगा। ९३

MONTH

1) C4 पर क्लिक करे।

२) =DATEDIF लिखे।

३) =DATEDIF(A1,A2,"M") टाइप करे। नोट: A1,A2 मैं अलग अलग तारीखे हैं।

४) "M" इस लिए लिखा हैं क्यों की हमें एक्सेल को बताना हैं हम मंथ निकालने वाले हैं।

५) एंटर करे।

आपको इन दो नो महीने के बीच का डिफरेंस दिखाई देगा। ३

YEAR

1) C6 पर क्लिक करे।

२) =DATEDIF लिखे।

३) =DATEDIF(A1,A2,"Y") टाइप करे। नोट: A1,A2 मैं अलग अलग तारीखे हैं।

४) "Y" इस लिए लिखा हैं क्यों की हमें एक्सेल को बताना हैं हम ईयर निकालने वाले हैं।

५) एंटर करे।

आपको इन दो नो महीने के बीच का डिफरेंस दिखाई देगा। 0

नोट: 0 इसलिए हैं क्युकी अभी करंट ईयर ख़त्म नहीं हुई हैं ,

डाटेदीफ फंक्शन को अलग तरह से उपयोग करते हैं।

चलिए अगर हमें अपनी डेट ऑफ़ बिर्थ से लेकर आज तक कितने दिन , महीने और साल हुए। ये जानना हैं तो हम डाटेदीफ फार्मूला का इस्तेमाल करते हैं। देखिये निचे टेबल मैं ,