FLASH FILL AND MACRO

कैसे हो आप सब ? आप सभी का बहुत बहुत आभारी हूँ। आप सभी ने मेरे इस ब्लॉग को बहुत पसंद किया। बहुत सारे सुझाव भी दिए अच्छे कमेंट भी किये। मैं  आप सभी को दिल से धन्यवाद करता हूँ। 

आज हम समझेंगे फ़्लैश फील और माइक्रो  क्या होता हैं और  एक्सेल में ये क्या काम करते हैं। 

• FLASH FILL

फ़्लैश फील जोड़ता भी है और तोड़ता भी है। फ़्लैश फील  की खाशियत ही कुछ ऐसी हैं। आइये इसे समझते हैं। 

यहाँ पर हम इसे समझने के लिए एक छोटा डाटा लेंगे, लेकिन आप इसे बड़े डाटा पर भी इस्तेमाल कर सकते हो। आप निचे देखंगे की हमने कुछ नाम  का एक टेबल बनाया हैं और उस टेबल मैं से हमें फर्स्ट नाम और लास्ट नाम अलग -अलग करने हैं। आप सोच रहें होंगे ये तो बहुत ही आसान हैं। मगर आप सोचिये अगर ये डाटा २००० स्टूडेंटन्स के नाम को अलग करने का हो तो ? आपको कितना टाइम लगेगा। इसी काम को हम फ़्लैश फील की हेल्प से चुटकियो मैं कर सकते हैं। 

सब से पहले आपको B2 मैं फर्स्ट नाम मैं अजय टाइप  करना हैं।

उसके बाद B3 पर क्लिक करना हैं।  और डाटा मेनू मैं जाकर फ़्लैश फील पर क्लिक करना हैं। अब यहाँ पर फ़्लैश फील  को ये मालूम होता हैं की आपको स्पेस से पहले वाले वर्ड को अलग करना हैं।  और आपका काम चुटकियो मैं हो जायेगा। 

वैसे ही हम लास्ट नाम को भी फ़्लैश फील की हेल्प से सॉल्वे करेंगे। C2 मैं लास्ट नाम लिखे।

C3 पर क्लिक करे , डाटा मेनु पर क्लिक करे ,फ़्लैश फील सेलेक्ट करे। और रिजल्ट आपके सामने।

यहाँ हमने फ़्लैश फील का इस्तेमाल तोड़ने मैं किया। अब हम फ़्लैश फील का इस्तेमाल जोड़ने के लिए करेंगे।

उप्पर हमारे पास एक टेबल हैं जिसमें नाम दिए हुए हैं और कॉलम बी मैं हमें @gmail.com को नाम के साथ जोड़ना हैं। आइये इसे समझते हैं।

अब हम सबसे पहले कॉलम B2 मैं ajay dulgach@gmail.com एक साथ लिखंगे, और B3 पर क्लिक करके 

डाटा मेनू मैं जाकर फ़्लैश फील  सेलेक्ट करेंगे। उसके बाद रिजल्ट आपके सामने। 

 क्यों हैं ना बड़े काम की चीज़। आप भी इसे  प्रैक्टिस करे और आगे बड़े।

• MACRO

मैक्रो  एक्सेल vba का सब से इम्पोर्टेन्ट टूल्स हैं। इसका यूज़ शार्ट कट बनाने के काम आता हैं।  जैसे आप cntl +a , से select all ,करते हैं  cntl +c ,copy , और cntl +v  पेस्ट , क्या ऐसे ही शॉर्टकट बटन हम एक्सेल  बना सकते हैं ? जी हां आप भी अपना मनचाहा  बटन तयार कर सकते हैं।  मैक्रो  के हेल्प से। 

मैक्रो बटन डेवलपर मेनू मैं होता हैं और आप जानते हैं की डेवलपर बटन को हम कैसे ऑन करते हैं। फिर भी मैं आपको एक बार बताना चाहूंगा। 

होम मेनू मैं एलाइनमेंट के पास राइट क्लिक करे
कस्टमाइज द रिबन पर क्लिक करे

डेवलपर पर  क्लिक करे और ओके प्रेस करे।

आपके मेनू मैं डेवलपर टूल ऐड हो जायेगा।

सबसे  पहले हम डेवलपर पर क्लिक करेंगे ,
मैक्रो पर क्लिक करेंगे

यहाँ  अभी तक हमने  कोई भी माइक्रो नहीं लिया हैं , अब हम यूज़ रिलेटिव रेफरन्स को सेलेक्ट करके।  रिकॉर्ड मैक्रो पर क्लिक करेंगे। 

रिकॉर्ड मैक्रो पर आप मैक्रो नाम टाइप करे या  जो नाम डिस्प्ले हो रहा हैं उसे ही रखे। 

ctrl मैं आप कोई शार्ट कट बटन ले जो पहले से असाइन न हो (मतलब पहले से उसे यूज़ मैं ना लाया हो )

हम यहाँ पर शिफ्ट +q ले रहें हैं। अब हमारे पास ctrl+shift+q शॉर्टकट बटन रेडी हैं। 

अगर आप मैक्रो को एक्टिव शीट पर इस्तेमाल करना चाहते हो तो this workbook रखें। या न्यू  शीट सेलेक्ट करे। हम यहाँ पर this workbook पर ही काम कर रहें हैं। 

ओके बटन प्रेस करे। 

अब हम A1 मैं GLOBENET COMPUTER EDUCATION टाइप करेंगे और उसे बोल्ड और रेड कलर करेंगे। 

स्टॉप रिकॉर्ड पर क्लिक करेंगे। 

अब हम मैक्रो  बटन पर दोबारा  क्लिक करेंगे 

दोबारा क्लिक करने पर आपको मैक्रो मैं अजय नाम दिखाई देगा। ये मैक्रो का नाम हैं अब आप रन पर क्लिक करे जहा पर भी सेल सेलेक्ट होगा वहा पर आपको उसकी कॉपी दिखाई देगी ग्लोबनेट कंप्यूटर एजुकेशन 

इसे आप CTRL+SHIFT+Q बटन प्रेस करके भी इस्तेमाल कर सकते हो। 

यहाँ पर आपने COPY ,बोल्ड और कलर का एक शार्ट कट बनाया हैं  जब भी आप CTRL+SHIFT+Q बटन प्रेस करेंगे तो आपको उस शीट मैं Globenet Computer Education मैं दिखाई देगा। या मैक्रो मैं रन प्रेस करेंगे तब भी। इसी तरह से आप अपना शॉर्टकट बटन बना सकते हो। 

अब यह कैसे होता हैं इसे जानने के लिए आपको मैक्रो के बाजु वाले बटन  पर क्लिक करना होगा 

visual basic पर 

आपको मॉडुल दिखाई देगा। यहाँ पर आप  देखंगे की इसकी प्रोग्रामिंग एक्सेल ने ऑटोमेटिक की हैं। 

उम्मीद करता हूँ की आज का भी  ब्लॉग आपको पसंद आया होगा।  अपना ख्याल रखे। घर पर रहें। स्वस्थ रहे।  lockdown का पालन करे।  थैंक यू।