Index, Match,Subtotal, abs function

नमस्कार दोस्तों , एक बार फिर से ग्लोबेनेट एजुकेशन एक्सेल क्लास मैं आप सभी का स्वागत हैं।

आज हम बात करेंगे इंडेक्स ,मैच ,सबटोटल ,एबीएस, फंक्शन की। कल हमने सीखा था विलोकउप और एच लोकुउप फंक्शन के बारे मैं ,

• INDEX 

इंडेक्स  फंक्शन की सहायता से हम किसी भी पर्टिकुलर वैल्यू को सर्च कर सकते हैं, इंडेक्स फंक्शन को रौ और कॉलम बताना होता हैं और वो हमे उसे पार्टिकुलेट रौ और कॉलम मैं जो भी वैल्यू हैं उसे बता देता हैं।  आइये इसे समझते हैं। 

उप्पर दिए हुए टेबल मैं हमने कुछ जानकारी दी हुए हैं जिसमें नाम , उम्र , सेक्स, वोट हैं। अब हमें इंडेक्स फंक्शन के माध्यम से इस मैं रौ नंबर ७ मैं और  कॉलम नंबर ३ की उम्र जाननी हैं। 

१) G2 पर क्लीक करे.

२) =INDEX फार्मूला टाइप करे। 

३)ARREY मैं टेबल सेलेक्ट करे (A2:D16) तक 

४)ROW_NUM मैं वो रौ नंबर लिखे जिसे आप ढूंढ (मैंने यहाँ पर ७ नंबर लिया हैं। ) अगर  टेबल  को देखेंगे तो ७ रौ मैं हमें इमरान दिखाई देगा।  लेकिन हमें  उदय की उम्र,  हमने टेबल की हैडिंग लाइन छोड़ कर रौ काउंट करनी हैं। 

५)कॉलम_NUM मैं हमें ऐज कॉलम को सलेक्ट करना हैं जो की तीसरे कॉलम  मैं हैं। ३ 

६) एंटर प्रेस करना हैं। 

अब आप देखेंगे की ऊपर टेबल मैं ५० लिख कर आया हैं , (रौ नंबर ७, कॉलम नंबर ३ )

=INDEX(A2:D16,7,3)

(नोट: इंडेक्स फंक्शन भी VLOOKUP की तरह ही काम करता है लेकिन VLOOKUP  फंक्शन हमेशा लेफ्ट से राइट की और सर्च करता , और इंडेक्स पुरे टेबल मैं )

• MATCH

मैच फंक्शन वो वैल्यू सर्च करके उसकी पोजीशन बताता हैं जो हम ढूंढना  चाहते हैं। 

निचे दिए हुए टेबल मैं Aकॉलम मैं कुछ नाम लिखे हैं।  और उसके बाजू मैं जो टेबल दिखाई दे रहा हैं वहा  इसका रिजल्ट निकलना हैं। 

१)D2 पर क्लिक करे। 

२) =MATCH फार्मूला टाइप करे। 

३)टैब  प्रेस करे। 

४) LOOKUP_VALUE मैं C2 पर क्लिक करे , अभी C2 पर कोई भी नाम नहीं हैं ,लेकिन जब फार्मूला पूरा होने के बाद हम उसपर नाम  टाइप करेंगे ,और फिर उसका रिजल्ट दिखाई देगा। 

५) LOOKUP_ARREY मैं , टेबल सेलेक्ट करे. (A2:A16)
6)MATCH_TYPE मैं 0 टाइप करे।

=MATCH(C2,A2:A16,0)
अब आप देखेंगे की जब हम C2 मैं मोइज़ टाइप करेंगे तो ,रिजल्ट मैं उसकी पोजीशन दिखाई देगी। टेबल मैं मोइज़ की पोजीशन ११ स्थान पर हैं।  

• INDEX AND MATCH FUNCTION

अब हम इंडेक्स और मैच फंक्शन को एक साथ मिला कर देखते हैं। यह बड़े ही गजब का कॉम्बिनेशन हैं। मैं आपको बताना चाहूंगा की अगर आप इनदोनो को अच्छे से समझ जाओगे तो आप VLOOKUP  को बुल जाओगे।

ऊपर दिए हुए टेबल मैं हमें स्वेता की उम्र और वोट निकालने हैं। अब हम इसे इंडेक्स और मैच फंक्शन की सहायता से कैसे करते हैं आइये  देखते हैं। सब से पहले लिस्ट, ऐज और वोट टाइप करे. ऊपर की टेबल की तरह। अब हम नाम की लिस्ट बनायेगे ,  आप किसी भी सेल मैं बना  सकते हैं। आप जानते हैं लिस्ट हम डाटा वेलिडेशन की सहायता से बना सकते हैं , 

• A 

१) डाटा मेनू पर क्लिक करेंगे 

२) डाटा वेलिडेशन को सेलेक्ट करेंगे 

३)सेटिंग मैं लिस्ट सेलेक्ट करेंगे 

४) सोर्स पर लिस्ट  मैं से नाम कॉलम को सेलेक्ट करेंगे। 

५) ओके प्रेस करेंगे 

अब LIST आपके सामने  रेडी हैं। 

• B

AGE सेल के निचे के कॉलम मैं हम फार्मूला टाइप करेंगे।

१)=INDEX 

२) टैब  बटन प्रेस करे। 

३)ARREY मैं पूरा टेबल सेलेक्ट करे

४)ROW_NUM मैं MATCH FORMULA टाइप करे 

५)टैब  बटन प्रेस करे 

६)LOOKUP_VALUE मैं हम लिस्ट के निचे वाले रौ  पर क्लिक करेंगे। I5

७) LOOKUP_ARREY मैं नाम वाली लिस्ट सेलेक्ट करेंगे। (A2:A16) तक 

८) 0 टाइप करे फिर मैच फंक्शन को क्लोज करे )

९) कॉलम_नंबर पर ३ टाइप करे क्युकी ऐज ३ नंबर पर हैं। 

१०) एंटर प्रेस करे 

=INDEX(A2:D16,MATCH(I5,A2:A16,0),3)

अब आप देखेंगे की जो भी नाम आप लिस्ट मैं से सेलेक्ट करेंगे , उस नाम के सामने आपको उसकी ऐज दिखाई देगी।  ऐसी ही आप वोट भी निकल सकते हो। 

   

• SUBTOTAL 

 सबटोटल फंक्शन ,SUM,MAX,MIN,AVERAGE FUNCTION की तरह ही काम करता हैं लेकिन कुछ अलग तरीके से मान लीजिये हमारे पास एक टेबल मैं उसकी टोटल करनी हैं तो हम SUM का इस्तेमाल करते हैं , लेकिन उसी टेबल मैं से अगर हमे सिर्फ कुछ रौ या सलेक्टेड फ़िल्टर का टोटल करना हो तो हम सबटोटल फंक्शन का इस्तेमाल करते हैं। आइये इसे समझते हैं। 

इसे हमने SUM  फंक्शन की सहायता से किया हैं , लेकिन अगर हमे कुछ ही नाम के टोटल निकालने हैं तभी हम सबटोटल फंक्शन का उपयोग करेंगे। 

सब से पहले  डाटा हैं फ़िल्टर ऐड करे , टॉप रौ पर क्लिक करे ,HOME मेनू पर क्लिक करे , एडिटिंग ग्रुप मैं सॉर्ट एंड फ़िल्टर सेलेक्ट करे , फ़िल्टर पर  क्लिक करे। 

अब हम इन ५ नामों को सलेक्ट करेंगे और इनका सबटोटल फंक्शन  की हेल्प से सोल्वे करेंगे। 

१) C2 पर क्लिक करे।
२) =SUBTOTAL फार्मूला टाइप करे।
३)FUNCTION_NUM मैं SUM का चुनाव करे। ९ ,
४)REF1 मैं वो कॉलम सेलेक्ट करे जिसका आपको टोटल करना हैं। (C2:C6)
5) एंटर प्रेस करे

अब यहाँ पर आपको इन पांचो का टोटल दिखाई देगा २५२

=SUBTOTAL(9,C2:C6)
जब  आप फ़िल्टर भी निकाल देंगे तो आपको सबटोटल तब भी दिखाई देगा।
वैसे ही आप एवरेज, मैक्स, मिनी सम भी निकाल सकते हो।

• ABS FUNCTION

अब्सॉल्यूटे फंक्शन  ABSOLUTE FUNCTION  किसी भी नेगेटिव  वैल्यू को पॉजिटिव मैं कन्वर्ट करता हैं 

ऊपर टेबल मैं C2 मैं आपको टोटल -५ दिखाई दे रहा हैं  और D2 मैं ABS फॉर्मूले की हेल्प से उसे पॉजिटिव मैं कन्वर्ट किया हैं 

१) D2 पर =ABS(C2) KARE 

आपको रिजल्ट पॉजिटिव मैं कन्वर्ट होजायेगा - मार्क निकल जायेगा। 

दोस्तों उम्मीद करता हूँ की आपको आज का ब्लॉग अच्छा लगा होगा , कुछ आप लोगो के सवाल जवाब होंगे तो मुझे जरूर लिखे।  धन्यवाद।