Learn Average,IF,Nestedif, AND, OR, and NOT

एक बार फिर से आपका एक्सेल क्लास मैं दिल की गहराहियो से स्वागत हैं।
आज हम बात करेंगे लॉजिकल फंक्शन्स की , जी हां लॉजिकल फंक्शन्स, वैसे तो ;एक्सेल मैं हर एक फंक्शन हैं महत्वपूर्ण हैं।

• Average Functions

एक्सेल मैं एवरेज फंक्शन्स जो हैं वो किसी भी समूह का एवरेज निकलता हैं। आइये इसे हम इस टेबल के माध्यम से समझते है.  मान लीजिये हमे टेबल मैं से कैरलाइन का मार्क्स का एवरेज निकलना हैं तो सब से पहले हम 

१) H2 पर क्लिक करेंगे 

२) =एवरेज टाइप करेंगे (=AVERAGE)

3) टैब बटन पर क्लिक करके ,

४) B2 से F2 तक इसे सेलेक्ट करेंगे (नोट: यहाँ पर आपको G2 को नहीं  सेलेक्ट करना हैं क्युकी G2 (B2और F2) का टोटल हैं। 

५)एंटर  या ओके प्रेस करेंगे 

और एवरेज आपके सामने ८२.४ 

अब आप थिन प्लस की सहयता बाकी सब स्टूडेंटन्स के एवरेज मार्क्स निकल सकते हैं। 

=AVERAGE(B2:F2)

आये इसे दूसरे तरीके से समझते हैं 

१) सब से पहले H2 पर क्लिक करे। 

२) होम मेनू से एडिटिंग ग्रुप मैं से ज़िगज़ैग साइन पर क्लिक करे एवरेज को सेलेक्ट करे. 

३) आप को कुछ इस तरह से सिलेक्शन दिखाई देगा ,बस आपको G के जगह F टाइप करना हैं।
४) एंटर प्रेस कीजिये।

• IF FUNCTIONS

इफ फंक्शन कंडीशन को मैच करके उसकी वैल्यू वापस देता हैं। ऊपर दिए हुए  टेबल मैं हमें इफ़ कंडीशन का उपयोग करना हैं मान लीजिये इस टेबल मैं हमें "पास" और "फ़ैल" का रिजल्ट निकलना हैं अगर किसी भी स्टूडेंट्स का मार्क्स ३५ के ऊपर आता हैं तो वो पास नहीं तो फ़ैल हो जायेगा। इस कंडीशन का उपयोग करे इसे समझते हैं। 

१) I2 सेल पर क्लिक करे 

२) =if टाइप करे। 

३)टैब  बटन प्रेस करे ,

४)लॉजिकल_टेस्ट (H2>35, लिखे। , मतलब एवरेज ३५ से ज्यादा है तो 

५)वैल्यू_इफ़_ट्रू  मैं लिखे "पास" (मतलब अगर वैल्यू सही हो तो पास 

६)वैल्यू_इफ़_फालसे मैं लिखे "फ़ैल" अगर वैल्यू गलत हो तो फ़ैल 

७) एंटर पर क्लिक करे 

रिजल्ट आपके सामने हैं , अब थिन  प्लस का उपयोग करके बाकि सभी के रिजल्ट निकाल ले. अब आप सुफियान का रिजल्ट अगर देखेंगे तो ,सुफियान यहाँ पर फ़ैल हो गया हैं। क्युकी उसका एवरेज ३५ से कम हैं। 

इस उदाहरण का दूसरे तरीके से समझते हैं। 

१) होम मेनू पर क्लिक करके, एडिट ग्रुप मैं जिकज़ाक साइन  पर क्लिक करे.

२) मोरे फंक्शन्स को सेलेक्ट करे। 

३)इफ़ का चुनाव करे और ओके या एंटर प्रेस करे। 

४) लॉजिकल टेस्ट मैं H2<35

५) ट्रू मैं लिखे "पास"

६) फाल्स मैं लिखे "फ़ैल" लिखे। 

७)ओके प्रेस करे 

• NESTEDIF

नेस्टेडिफ़ फंक्शन्स इफ़ फंक्शन ही हैं , बस यहाँ पर हम एक से ज्यादा कंडीशन का इस्तेमाल करते हैं। 

जैसे ,किसी स्टूडेंट्स के 

एवरेज ३५ के निचे हैं तो वो फ़ैल , 

(४०-४४) तक पास ,

४५ से ५४  तक थर्ड क्लास ,

५५-६९तक सेकेन्ड क्लास ,

७०-७४  फर्स्ट क्लास और

 ७५-१०० डिस्टंक्शंस 

 अब हम इस कंडीशन के माध्यम से मल्टीपल कंडीशन या नेस्टेड इफ़  का उपयोग करना सीखेंगे। 

१) सब से पहले J2 पर क्लिक करे 

२) IF सेलेक्ट करे 

३) लॉजिकल_टेस्ट  मैं फार्मूला टाइप करे. H2>=75

4) वैल्यू_इफ़_ट्रू  "फ़ैल" टाइप करे। "Excellent"

५) वैल्यू_इफ़_फालसे पर क्लिक करे 

६) J2 पर क्लिक करे। 

आपको IF दिखाई देगा। और आपको सब फार्मूला सेल्स ब्लेंक हो जायेगा। और हमे दोबारा फार्मूला टाइप करना हैं। 

अब हम 

१ ) लॉजिकल_टेस्ट  मैं फार्मूला टाइप करे. H2>=65

२ ) वैल्यू_इफ़_ट्रू  "फ़ैल" टाइप करे। "FIRST CLASS"

३ ) वैल्यू_इफ़_फालसे पर क्लिक करे 

४ ) J2 पर क्लिक करे। 

आपको IF दिखाई देगा। और आपको सब फार्मूला सेल्स ब्लेंक हो जायेगा। और हमे तीसरी बार फार्मूला टाइप करना हैं। 

अब हम 

१ ) लॉजिकल_टेस्ट  मैं फार्मूला टाइप करे. H2>=55 

२) वैल्यू_इफ़_ट्रू  "फ़ैल" टाइप करे। "SECOUND CLASS"

३) वैल्यू_इफ़_फालसे पर क्लिक करे 

४ ) J2 पर क्लिक करे।

आपको IF दिखाई देगा। और आपको सब फार्मूला सेल्स ब्लेंक हो जायेगा। और हमे चौथी बार फार्मूला टाइप करना हैं। 

अब हम 

१) लॉजिकल_टेस्ट  मैं फार्मूला टाइप करे. H2>=35

२) वैल्यू_इफ़_ट्रू  "फ़ैल" टाइप करे। "PASS"

३) वैल्यू_इफ़_फालसे पर क्लिक करे  "FAIL"

अब आप ओके बटन पर क्लिक करे। 

फार्मला आपको ऐसे दिखाई देंगे। 

=IF(H2>75,"Excellent",IF(H2>=65,"first class",IF(H2>=55,"secound class",IF(H2>=35,"pass","fail"))))

उसके बाद आप क्लिक अड़ ड्रैग करके सभी का रिजल्ट निकाल सकते हैं। 

• OR FUNCTIONS

और फंक्शन भी कंडीशन की तरह ही काम करता हैं  और उसकी वैल्यू ट्रू या फाल्स मैं देता हैं। निचे टेबल  इसे समझते हैं।

ऊपर दी हुए टेबल मैं स्टूडेंट्स के  मार्क्स दिए हुए हैं  अब हमे यह जानना हैं की हिंदी और इंग्लिश के सब्जेक्ट एक दूसरे से मैच होते हैं या नहीं अगर मैच होंगे तो उसका रिजल्ट ट्रू आएगा नहीं तो फाल्स  आएगा। 

१) D2  मैं क्लिक करे.

२) =OR टाइप करे, टैब बटन प्रेस करे.

३) लॉजिकल१ मैं कंडीशन  लिखे B2>60 ,  B2 मैं जो संख्या हैं  अगर ६० से ज्यादा हैं। 

४) और लॉजिकल२  मैं कंडीशन लिखे  C2>=60, अब यहाँ पर कंडीशन को थोड़ा बदल दिया हैं , यहाँ पर C2 सेल मैं जो संख्या हैं वो ६० के बराबर या ६० से ज्यादा होनी चाहिए। अब यहाँ पर दोनों सेल्स मैं से जो भी इस कंडीशन से मिलती है तो वहा पर ट्रू आजायेगा नहीं तो फालसे आजायेगा। 

ऊपर के टेबल मैं अगर हम देखे तो B और E मैं फाल्स  आया हैं।  इसका मतलब ये  हैं की दोनों  मैं से किसी भी सेल से वह कंडीशन नहीं मिल रहीं हैं। 

• AND FUNCTIONS

ऊपर दिए हुए टेबल मैं कुछ प्रोडक्ट, और शॉप के नाम दिए हुए हैं  जहा पर प्राइस को कम्पैरे किया गया हैं अब हमें एंड फंक्शन से इसे जानते हैं , 

१) D2 मैं क्लिक करे। 

२) =AND टाइप करे। 

३) टैब  बटन प्रेस कीजिये। 

४)लॉजिकल१ मैं कंडीशन  टाइप करे A2="MONITOR" लिखे। 

५) लॉजिकल२ मैं दूसरी कंडीशन टाइप करे। B2>C2 यहाँ पर हम दो कॉलम को कम्पैरे कर रहें हैं। यहाँ पर हम B2 मैं जो संख्या है वो C2 से ज्यादा हैं क्या  इसे कम्पायर किया गया हैं। 

अब आप ऊपर के टेबल मैं देखेंगे तो आपको पता चलेगा की D6 मैं ट्रू आया हैं और D2 मैं फाल्स हैं क्युकी हम यहाँ पर मॉनिटर के प्राइस को कम्पायर किया हुआ हैं।  बाकि सभी जगह फाल्स दिखाई देगी।  

•  NOT FUNCTIONS

नॉट फंक्शन्स बहुत ही सिंपल और सरल हैं।  इसे हम किसी भी वैल्यू को रिजर्व्ड करने के लिए इस्तेमाल करते हैं। मान लीजिये किसी भी सेल का वैल्यू ट्रू हैं तो भी नॉट फंक्शन उसे फालसे ही बताइयेगा। विसवारसा। 

ऊपर दी हुए टेबल मैं हमने नॉट फंक्शन का इतेमाल किया हुआ हैं  जहा पर यह कंडीशन लगाई हैं की B2=C2 के.

१) D2 सेलेक्ट करे। 

२) =NOT फार्मूला टाइप करे। 

३) लॉजिकल १ मैं टाइप करे B2=C2 के 

४) एंटर कीजिये 

आप देखेंगे की B2 मैं C2  से अलग वैल्यू हैं  फिर भी रिजल्ट ट्रू आया हैं। यहाँ पर रिजल्ट के विप्रित जवाब मिलेगा। 

दोस्तों उम्मीद करता हूँ की आपको आज का यह ब्लॉग अच्छा लगा होगा।  प्लीज इसे शेयर जरूर कीजियेगा। 

अपना ख्याल रखे। मस्त रहे। 

धन्यवाद। .....