कैसे हो आप सभी ? आज हम बात करेंगे टेक्स्ट फंक्शन्स की , टेक्स्ट फंक्शन मैं लेफ्ट,राइट,मिड,लेन ,कोंसटेनटे , फाइंड , सर्च और सब्स्टिटूटे जैसे महत्व पूर्ण टॉपिक को कवर करेंगे।
- Left Function
लेफ्ट से जो भी संख्या या टेक्स्ट लिखा है उसे अलग करने के लिए हम लेफ्ट फंक्शन का उपयोग करते हैं।
टेबल मैं आप देखेंगे की A1 मैं ग्लोबेनेट कंप्यूटर लिखा हुआ हैं। B2 मैं हमें सिर्फ ग्लोबेनेट लेना हैं तभी हम
लेफ्ट फंक्शन का इस्तेमाल करेंगे। आइये इसे अच्छे
से समझते हैं।
१)B1 पर क्लिक करे.
२) =LEFT टाइप करे
३) टैब बटन प्रेस करे।
४) अब TEXT मैं A1को सलेक्ट करे।
५) Num_chas मैं 8 टाइप करे।
६)) ओके या एंटर प्रेस करे।
अब आप देखेंगे की GlobeNet Computer मैं से GlobeNet अलग हो गया हैं। क्युकी ग्लोबेनेट लेफ्ट मैं हैं और ८ वर्ड हैं इसलिए लेफ्ट फंक्शन ने उसे अलग कर दिया।
वैसे ही आप A2 मैं दिखेंगे तो 123456789 नंबर लिखे हुए हैं वहा से B2 मैं लेफ्ट फंक्शन से लेफ्ट से ४ अंको को अलग निकल लिया है
=left (a1,8)
- Right Function
राइट मैं जो भी संख्या या टेक्स्ट लिखा है उसे अलग करने के लिए हम राइट फंक्शन का उपयोग करते हैं।
टेबल मैं आप देखेंगे की A1 मैं ग्लोबेनेट कंप्यूटर लिखा हुआ हैं। B2 मैं हमें सिर्फ कंप्यूटर लेना हैं तभी हम राइट फंक्शन का इस्तेमाल करेंगे । आइये इसे अच्छे
से समझते हैं।
१)B1 पर क्लिक करे.
२) =Right टाइप करे
३) टैब बटन प्रेस करे।
४) अब TEXT मैं A1को सलेक्ट करे।
५) Num_chas मैं 8 टाइप करे।
६)) ओके या एंटर प्रेस करे।
अब आप देखेंगे की GlobeNet Computer मैं से Computer अलग हो गया हैं। क्युकी कंप्यूटर राइट मैं हैं और ८ वर्ड हैं इसलिए लेफ्ट फंक्शन ने उसे अलग कर दिया।
वैसे ही आप A2 मैं दिखेंगे तो 123456789 नंबर लिखे हुए हैं वहा से B2 मैं राइट फंक्शन से राइट से 5 अंको को अलग निकल लिया है
=Right (a1,8)
- MID FUNCTION
मिड फंक्शन का उपयोग हम दो शब्दों के बीच के शब्दों को निकलने के लिए करते हैं। आइये इसे समझते हैं।
१)B1 पर क्लिक करे.
२) =MID टाइप करे
३) टैब बटन प्रेस करे।
४) अब TEXT मैं A1को सलेक्ट करे।
५) Start_chas मैं 6 टाइप करे।
६) num_chars मैं ७ टाइप करे
७ ) ओके या एंटर प्रेस करे।
=MID(A1,6,7)
अब आप देखेंगे की GlobeNet Computer मैं से ७ वर्ड 'शब्द' अलग हो गए हैं। आपको रिजल्ट मैं ६ दिखाई देंगे और एक ब्लेंक स्पेस बार भी हैं इस लिए "GlobeNet " मैं से ६ वर्ड से शुरू होने वाला वर्ड N हैं स्पेस बार एक और ७ वर्ड M हैं.
मतलब हमारे पास टोटल १७ वर्ड हैं एक स्पेस बार भी ,इनमें से ६ से शुरू होने वाले और ७ पर ख़त्म होने वाले वर्ड हैं , Net Com.
वैसे ही B2 मैं ४नंबर से शुरू हुआ हैं और ३ पर ख़त्म हुआ हैं
=mid(A1,4,3) फार्मूला टाइप करेंगे।
- Len Function
लेन फंक्शन वर्ड की लेंथ को काउंट करता हैं ,
१) B1 सलेक्ट करेंगे।
२) =LEN टाइप करेंगे।
३) टेक्स्ट मैं A1 सलेक्ट करेंगे
४)एंटर प्रेस करेंगे
=LEN(A1)
और आप को लेन फंक्शन काउंट करके बता देगा की A1 ,मैं टोटल १६ वर्ड हैं। और एक स्पेस भी हैं इसलिए आपको १७ नंबर दिखाई देंगे,
नोट : लेन फंक्शन स्पेस भी काउंट करता हैं।
वैसे ही हम B2 मैं फार्मूला टाइप करके जान सकते हैं की कितने नंबर लिखे हैं ,
- CONCATENATE FUNCTION
कोंसटेनटे फंक्शन दो सेल के शब्दो को जोड़ता हैं
निचे टेबल मैं हर सेल मैं टाइटल , फर्स्ट नाम , लास्ट नाम , लिखा हुआ हैं। अब हम कोंसटेनटे फंक्शन की सहायता से इससे जोड़ेंगे।
१) D1 सेलेक्ट करे।
२) =CONCATENATE टाइप करे।
३)टैब बटन प्रेस करे।
४) TEXT1, मैं टाइप करे A2 ,
या क्लिक करे
५) B2 सलेक्ट करे
६) C2 सलेक्ट करे.
७) एंटर करे , अब आप देखेंगे की (A2,B2,C2) मैं जो भी नाम लिखे हैं वो सब एक ही सेल मैं एक साथ आ गए है.लेकिन इनके बीच मैं स्पेस नहीं हैं। अगर आप इन सब के बीच मैं स्पेस लगाना चाहते हो तो , निचे लिखा हुआ फार्मूला टाइप करे। =CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2).
उसके बाद निचे के टेबल को सॉल्वे करे ,
- FIND FUNCTION
फाइंड फंक्शन का इस्तेमाल जब करते हैं ,जब हमें किसी भी वर्ड की पोजीशन जाननी हो। जैसे निचे दिए हुए टेबल मैं A2मैं "WELCOME TO GLOBENET COMPUTER " लिखा हैं अब हमे "TO" किस पोसोशन पर है ये जानना है तो हम फाइंड फार्मूला का उपयोग करेंगे।
१) B2 पर क्लिक करे।
२) =FIND टाइप करे
३) FIND_TEXT मैं "TO" लिखे। या जो आप फाइंड करना चाहते हो।
४)WITHIN_TEXT मैं A2 को सलेक्ट करे। जहा पर आपने कुछ लिखा हो.
५) एंटर कीजिये
अब आप को रिजल्ट मैं ९ दिखाई देगा , क्यों की "TO" ९ पोजीशन पर हैं।
नोट: अगर आपने टेक्स्ट वर्ड मैं लिखा हैं और उसका रिजल्ट आप सेंसेटिव केस मैं ,मतलब स्माल वर्ड मैं लिख कर देखना चाहते हो तो रिजल्ट #VALUE! एरर आएगा।
- SEARCH FUNCTION
सर्च फंक्शन भी फाइंड फंक्शन की तरह ही काम करता हैं। बस फर्क इतना हैं सर्च फंक्शन सेंसेटिव केस देखता नहीं ,बस वर्ड देख कर रिजल्ट देता हैं।फिर चाहे "to", "TO" या फिर "To" हो।
=search ("To",A2)
१) C2 पर क्लिक करे।
२) =SEARCH टाइप करे
३) FIND_TEXT मैं "To" लिखे। या जो आप फाइंड करना चाहते हो।
४)WITHIN_TEXT मैं A2 को सलेक्ट करे। जहा पर आपने कुछ लिखा हो.
५) एंटर कीजिये
अब आप को रिजल्ट मैं ९ दिखाई देगा , क्यों की "TO" ९ पोजीशन पर हैं।
- SUBSTITUTE FUNCTION
सब्स्टिटूटे फंक्शन किसी भी शब्द या नंबर को बदलना हैं तो हम सब्स्टिटूटे फंक्शन का इस्तेमाल करेंगे।
निचे दिए हुए टेबल से इससे समझेगे।
अब हम सब्स्टिटूटे फार्मूला से "WELCOME TO GLOBENET COMPUTER से WELCOME TO EXCEL WORLD टाइप करेंगे।
१) B2 सलेक्ट करे.
२)=SUBSTITUTE टाइप करे।
३) A2 सेलेक्ट करे "जहा पर आपने टेक्स्ट टाइप किया हुआ हैं। "
४)अब OLD_TEXT"GLOBENET COMPUTER" लिखे। क्युकी इसे हम बदलना चाहते हैं।
५) अब NEW_TEXT मैं "EXCEL WORLD" लिखे
६) एंटर करे
रिजल्ट मैं आपको दिखाई देगा। "WELCOME TO EXCEL WORLD"
=SUBSTITUTE(A2,"GLOBENET COMPUTER","EXCEL WORLD")
दोस्तों उम्मीद करता हूँ की आपको ऊपर के सभी टेक्स्ट फंक्शन समझ मैं आए होंगे। कल हम मिलेंगे किसी और नए टॉपिक के साथ ,तब तक आपने ख्याल रखे।
धन्यवाद। ....
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