Pivot Table, Pivot chart, Tables, AND Slicers

हेलो, कैसे हो आप सब?
आज हम बात करेंगे एक्सेल मैं सब से पॉपुलर टूल की पाइवोट और पिवोट टेबल जैसे भी आप इससे कहे। पिवोट टेबल सरल शब्दो मैं कहु तो पिवोट टेबल आपके डाटा की समरी हैं। आइये इसे हम जानते हैं और समझते हैं।
मान लीजिये हमारे पास बहुत सारा डाटा हैं और उस डाटा कीहमें समरी निकालनी हैं तो उसे हम पिवोट टेबल की हेल्प से कर सकते हैं। मेरे पास एक छोटा टेबल हैं उसके जरिये मैं आपको बताना चाहूंगा।

•  टेबल मैं से हमें जेंडर वाइस सभी डिपार्टमेंट की एवरेज सैलरी निकालनी हैं। 

१) इन्सर्ट मेनू पर क्लिक करे 

२)पिवोट टेबल सेलेक्ट करे 

अब आप देखेंगे की आपके सामने क्रिएट पिवोट टेबल दिखाई देगी। 

१) सेलेक्ट अ टेबल और रेंज मैं हम पुरे टेबल को 

सेलेक्ट करेंगे 

२) न्यू वर्कशीट अगर अपने डाटा की समरी न्यू वर्कशीट पर चाहिए तो आप न्यू वर्कशीट सेलेक्ट करे. या एक्सिस्टिंग वर्कशीट  को सेलेक्ट करे।  मतलब जहा पर आपका डाटा हैं ताकि रिजल्ट वही दिखाई दे.

३) लोकेशन मैं वो सेल सेलेक्ट करे जहा पर आप पिवोट टेबल देखना चाहते हो. 

४) ओके बटन प्रेस करे। 

अब आपको एक्सेल के राइट हैंड साइड मैं पिवोट टेबल फ़ील्ड्स  दिखाई देगी। 

जिसमें आपके डाटा की हैडिंग दिखाई देगी।  और सब से निचे आपको फ़िल्टर , कॉलम , रौस , और वैल्यूज दिखाई देगी। अब आप इन्ही चार टेबल की हेल्प से पुरे डाटा की समरी निकल सकते हो ,हमें यहाँ पर डिपार्टमेंट वाइस एवरेज सैलरी निकालनी हैं। तो हम सबसे पहले "डिपार्टमेंट "को ड्रैग करके कॉलम पर रखेंगे। "सैलरी" को वैल्यू मैं रखेंगे। और "जेंडर" को रौस मैं। 

SUM OF ID पर क्लिक करे.

वैल्यू फील्ड सेटिंग पर क्लिक करे. 

सम सेलेक्ट करे।  

ओके प्रेस करे 

आपको रिजल्ट कुछ ऐसा दिखाई देगा।

इस टेबल के माध्यम से आपको ये जानकारी मिलेगी हर डिपार्टमेंट मैं मेल , फीमेल को कितनी सैलरी मिल रहें हैं। 

अब हम दूसरा तरीका देखते हैं। 

पिवोट टेबल का इस्तमाल करके क्लेअरन्से के कितने स्टाफ हैं। बताइये ?

१) इन्सर्ट मेनू पर क्लिक करे 

२)पिवोट टेबल सेलेक्ट करे

३) सेलेक्ट अ टेबल और रेंज मैं हम पुरे टेबल को सेलेक्ट करेंगे 

४) न्यू वर्कशीट अगर अपने डाटा की समरी न्यू वर्कशीट पर चाहिए तो आप न्यू वर्कशीट सेलेक्ट करे. या एक्सिस्टिंग वर्कशीट  को सेलेक्ट करे।  मतलब जहा पर आपका डाटा हैं ताकि रिजल्ट वही दिखाई दे.

५) लोकेशन मैं वो सेल सेलेक्ट करे जहा पर आप पिवोट टेबल देखना चाहते हो. 

६) ओके बटन प्रेस करे। 

७) पिवोट टेबल फ़ील्ड्स मैं क्लीयरेंस को रौ मैं ड्रैग करे 

८) वैल्यू मैं ID ड्रैग करे , फिर

९) SUM OF ID पर क्लिक करे 

१०) वैल्यू फील्ड सेटिंग पर क्लिक करे.

११) सम सेलेक्ट करे।  

१२) ओके प्रेस करे  और रिजल्ट आपके सामने हैं टोटल १३ स्टाफ हैं। 

तीसरा तरीका 

• प्रत्येक डिपार्टमेंट मैं से  टाइटल के हिसाब से एवरेज सैलरी बताइये पिवोट टेबल की सहायता से.

अब यहाँ पर आप देखेंगे की टाइटल रौ मैं हैं और डिपार्टमेंट कॉलम मैं। 

• अब हम कोई दूसरा टेबल यहाँ पर लेते हैं और समझते हैं 

फ़िल्टर की हेल्प से।

अनश्वर 

वर्कर कॉलम पर क्लिक करके आप स्टाफ , स्टूडेंट्स, और वोलुटीर रिकॉर्ड देख सकते हैं। 

• PIVOT CHART

आप ऊपर वाले टेबल मैं पिवोट चार्ट का भी उपयोग कर सकते हो। 

जिसके लिए आपको पिवोट टेबल के सेल पर क्लिक करना हैं। 

इन्सर्ट मेनू मैं से आपको पिवोट चार्ट सेलेक्ट करना हैं। फिर आप जो चाहे चार्ट का इस्तेमाल कर सकते हो। कॉलम,लाइन,पाई,बार,एरिया,स्कैटर ,स्टॉक, सरफेस,राडार और कॉम्बो चार्ट। 

मैं यहाँ पर कॉलम चार्ट का इस्तेमाल कर के आपको बताना चाहूंगा। 

टेबल मैं आप देखंगे ऑरेंज कलर अमाउंट को दर्शा रहा हैं और ब्लू कलर ऑवर को। और नीच आप सभी के नाम देख  सकते हो। आप चार्ट मैं वर्कर पर क्लिक करेंगे तो आपको एक एरो दिखाई दे  रही होगी  जिसपर आप क्लिक कर के स्टूडेंट्स, स्टाफ या वालंटियर का रिकॉर्ड चेक कर सकते  हो। 

आप ऊपर के टेबल मैं देखंगे की हम ने यहाँ पर स्टूडेंस  का रिकॉर्ड रखा हैं जिसमें सिर्फ स्टूडेंट्स की जानकारी हैं अगर आप टेबल के राइट  साइड मैं देखेंगे तो आपको + साइन दिखाई देगा उस पर क्लिक करके आप टेबल मैं और भी जानकारी ऐड कर सकते हो। .. और ब्रश पर क्लिक करके आप टेबल का कलर या अलग फॉर्मेटिंग भी कर सकते हो।  कोशिश कीजिये।  

•  TABLES (Cntl+T)

टेबल की सहायता से हम एक क्लिक पर डाटा को अनालिजे कर सकते हैं। 
इन्सर्ट मेनू पर क्लिक करे टेबल सेलेक्ट करे। या कण्ट्रोल +टी  प्रेस करे
क्रिएट टेबल मैं रेंज सेलेक्ट करे। जहा पर आपका टेबल हैं उसे सेलेक्ट करे।
माय टेबल हास हैंडर्स को सेलेक्ट करे।
नोट : अगर आप इसे नहीं सेलेक्ट करेंगे तो यह आपके लिए नया हैडर ऑप्शन देगा। 

ओके बटन प्रेस करे।

अब आप देखेंगे की हैडर मैं फ़िल्टर लग गया हैं। अगर डी कॉलम को देखंगे तो उसपर हमने फ़िल्टर की हेल्प से स्टूडेंट्स का रिकॉर्ड निकला हैं। 

• SLICERS

जैसे अभी आपने ऊपर देखा, ठीक वैसे ही हम एक्सेल मैं सलिसेर्स का इस्तेमाल कर सकते हैं।
आपको इन्सर्ट मेनू पर क्लिक करना हैं
 सलिसेर्स  को सलेक्ट करना हैं
सब से पहले हम टेबल मैं से कोई भी सेल सेलेक्टे करेंगे।
जब आप सलिसेर्स  पर क्लिक करेंगे तो आपको ऐसे इमेज दिखाई देगी
अब हम यहाँ से लास्ट नाम और वर्कर पर क्लिक करेंगे।

आपको दो अलग अलग टेबल दिखाई देंगे 

अगर मैं इस टेबल मैं से  स्टाफ सेलेक्ट  करूँगा तो मुझे सिर्फ स्टाफ के नाम दिखाई देंगे 

अब आप देखेंगे की स्टाफ के सभी नाम हाईलाइट हो गए हैं। और आपका टेबल मैं भी स्टाफ के नाम दिखाई देंगे। 

वैसे ही आप टेबल ग्राफ को भी चेंज कर सकते हैं। अगर आप स्टूडेंटन्स सेलेक्ट करेंगे तो आपको ग्राफ स्टूडेंट्स का दिखाई देगा ,स्टाफ सेलेक्ट करोगे तो स्टाफ का। 

दोस्तों उम्मीद  करता हूँ की आज का टॉपिक आपको समझ मैं आया होगा. टेक केयर। थैंक यू।