Sum, Sumif, Sumifs, Count, Countif, Countifs, Counta,countblank and Sumproduct Functions

नमस्कार दोस्तों
एक बार फिर से आप सभी का एक्सेल क्लास मैं  स्वागत हैं , आज हम सीखेंगे SUM, SUMIF, SUMIFS, COUNT, COUNTIF and COUNTIFS का एक्सेल मैं कैसे इसका इतेमाल करते हैं।

• SUM Funcation

हमने सम का इस्तेमाल पहले ब्लॉग मैं सीखा था मतलब जोड़ का इस्तेमाल करना।  आइये इससे  और अच्छे से समझते हैं। 

ऊपर वाले टेबल मैं कुछ स्टूडेंट्स के मार्क्स दिए हुए हैं। यहाँ पर हम ऑटोसम फार्मूला के माध्यम से उसे सोल्वे करेंगे। 

१) सब से पहले G2 पर क्लिक करेंगे। 

२)होम बटन पर क्लिक करेंगे, फिर ऑटोसम पर क्लिक करेंगे. 

३) जैसे ही आप ऑटोसम पर क्लिक करेंगे आप को फार्मूला दिखाई देगा कुछ इस तरह =SUM(B2:F2)

४)एंटर  और  रिजल्ट आपके सामने।  

शॉर्टकट ऑटोसम ऑल्ट+= , Alt +=

फिर आप थिन प्लस साइन का इतेमाल करके उसे ड्रैग करेंगे निचे की और। इसतरहा से  आपको सभी का रिजल्ट दिखाई देगा 

• दूसरा तरीका 

मान लीजिये , हमें सिर्फ मराठी सब्जेक्ट के मार्क्स का टोटल निकलना हैं , उसके लिए हमें =Sum(D:D) फॉर्मूले का इस्तेमाल करेंगे। नोट :=Sum(D:D) फार्मूला डी कॉलम मैं जो भी वैल्यू लिखी होगी उन सब को ऐड कर लेगा। 

• SumIF Funcation

निचे दिए हुए टेबल मैं से हमें हिंदी सब्जेक्ट के मार्क्स काउंट करने हैं। वो भी ऐसे मार्क्स जो ६० से ऊपर हो या ६०के बराबर। ऐसी परस्तिथि मैं हम Sumif  फंक्शन का उपयोग करेंगे।  >=60, sumif function सिंगल कंडीशन लगानी हैं तब इसका इस्तेमाल करते हैं। 

 १) B9 सेल पर क्लिक करे। 

 २) फार्मूला टाइप करे =SUMIF उसके बाद टैब बटन प्रेस कीजिये। आप को फार्मूला कुछ ऐसे दिखाई देगा।

३) रेंज B2:B8 को सेलेक्ट करे,

४)क्राइटेरिया (मतलब कंडीशन )  इस मैं हमें हिंदी सब्जेक्ट मैं जिन विद्यार्थी को ६० से ज्यादा या ६० के बराबर मार्क्स आये हैं वो काउंट करने हैं। तो हम टाइप करेंगे ">=60" (मोरे थेन इक्वल  ). 

याद रहें इसे हमें "" के अंदर टाइप करना हैं. 

अब यहाँ पर आप देखेंगे (५५,और ४५) को छोड़ कर इस फॉर्मल ने सभी के मार्क्स काउंट किये। 

इसी तरह से हम less than equal <=, More than less than <>, =equal फॉर्मूले का उपयोग कर सकते हैं। निचे देखे।

• Sumifs Function

Sumifs फंक्शन का इस्तेमाल तब होता हैं जब हमें एक से ज्यादा कंडीशन लगानी हो आइये निचे दिए हुए टेबल के माध्यम से इससे समझते हैं।

ऊपर के टेबल मैं हमने कुछ नाम , एरिया , प्रोडक्ट और टोटल लिए हुए हैं।  इस टेबल मैं हम दो कंडीशंस का इतेमाल करेंगे १)मोबाइल का टोटल करेंगे और २) जो मोबाइल ४० से ज्यादा या उसके बराबर हैं उसे टोटल करना हैं। 

१)B10 मैं फॉर्मूला टाइप कीजिये =Sumifs TAB बटन पर क्लिक करे। आपको फार्मूला कुछ इसतरहा  दिखाई देगा 

२)sum_range मैं आपको टोटल सेल्ल सेलेक्ट करनी हैं ,

३)Criteria_range1 मैं आपको प्रोडक्ट सेलेक्ट करनी हैं , फिर आपको उसे बताना हैं की हमे किस प्रोडक्ट की टोटल निकालनी  हैं , हम यहाँ पर "Mobile" टाइप करेंगे डबल कोटे मैं "". 

४)Criteria1 मैं हमें बताना हैं की हमे टोटल सेल से वो वैल्यू लेनी हैं जो >=४० हैं  तो हम टोटल सेल को दोबारा सेलेक्ट करेंगे और एंटर करेंगे।  आप को रिजल्ट दिखाई देगा ९५ 

नोट : यहाँ पर बंटी की सेल को नहीं जोड़ा हैं क्युकी वो ४० से काम हैं। 

• Count Functions

काउंट फंक्शन टेबल मैं से कितने नंबर हैं वो बताता हैं।  काउंट फंक्शन बहुत ही सरल है मैं लीजिए निचे हुए टेबल मैं से हमें कितने नम्बरस हैं उसे काउंट करना हैं आइये इसे समझते हैं ,

१) सेलेक्ट B10 टाइप फार्मूला 

२) =count 

३) सलेक्ट वैल्यू१, हम यहाँ पर पूरा टेबल सेलेक्ट करेंगे। 

४) एंटर 

५) रिजल्ट ५ 

बस यहाँ पर काउंट फॉर्मूले ने टेक्स्ट को नहीं कॉउंट  बस जहा पर  नंबर्स लिखे हैं उसे ही काउंट किया हैं। 

• Countif Function

कॉन्टिफ फंक्शन  भी काउंट फंक्शन की ही तरह काम करता है बस यहाँ पर आप इसमें कंडीशन लगा  सकते हो. जैसे टेबल मैं दिया हुआ हैं। 

१)B11 पर क्लिक करे 

२) =Countif टाइप करे , 

३) रेंज सेलेक्ट करे (D2:D6),

4) क्राइटेरिया मैं हम कंडीशन लिखेंगे मान लीजिये हमने यहाँ पर (<40) less than 40 टाइप करेंगे 

५) एंटर , रिजल्ट आपके सामने हैं , ३ इसलिए आया क्यों की टेबल मैं ४० काम ३ संख्या हैं (२०,३४,और ३०)

वैसे ही हम  (>(मोर थेन ,< लेस्स थेन , <>मोरे थन लेस्स थेन ,>= मोरे थान इक्वल ,<= लेस्स थें इक्वल ,= इक्वल ) फार्मूला भी टाइप कर सकते हैं 

=COUNTIF(A2:D6,"mobile") भी ट्राय कर सकते हैं देखिये इसमें आप को आन्स्वर  ३ दिखाई देगा. 

• Countifs 

कॉन्टिफ्स फ़ंक्शंन भी एक से ज्यादा कंडीशंस पर काम करता हैं। निचे दिए हुए टेबल मैं दो कंडीशंस पर काम किया हुआ हैं। आइये इसे भी जान लेते हैं 

१) B12 पर क्लिक कीजिये और 

२) =countifs फार्मूला टाइप कीजिये। 

३) कीबोर्ड से टैब बटन प्रेस कीजिये।  आप को फार्मूला दिखाई देगा 

४) क्राइटेरिया_रेंज १ अब इसमें एरिया रेंज सेलेक्ट करे (B2:B6), अब 

५) क्राइटेरिया१ मैं आप जिस भी एरिया के बारे मैं जानना चाहते हो उसका नाम लिखे। हम यहाँ पर "VileParle" लिखा ,

६) क्राइटेरिया_रेंज2 मैं प्रोडक्ट रेंज को सेलेक्ट करे (C2:C6) फिर ,

७)क्राइटेरिया २ मैं "Mobile" लिखे 

८) एंटर प्रेस कीजिये 

नोट : इसका जवाब आपको १ दिखाई देगा।  आप देखेंगे प्रोडक्ट मैं ३ बार मोबाइल लिखा हुआ हैं। क्युकी, एरिया कॉलम मैं विलेपार्ले के सामने एक ही बार मोबाइल लिखा हुआ हैं. 

• Counta

निचे दिए हुए टेबल मैं कुछ नंबर और टेक्स्ट लिखे हुए हैं और कहीं कहीं खली जगह भी है। अब हमें यह जानना हैं की टोटल रेंज मैं कितने जगह पर नंबर और टेक्स्ट लिखे हुए हैं।  इससे के लिए हम कॉंटा फंक्शन का उपयोग करेंगे। 

१) H10 पर क्लिक करे 

गए २) =Counta टाइप करे

३) टैब बटन प्रेस कीजिये। 

४)Value1 मैं रेंज सेलेक्ट करे। (H1:H8)

5) एंटर प्रेस कीजिये , रिजल्ट आपके सामने ६ 

नोट : कॉंटा  फंक्शन ने २ ब्लेंक सेल को इसमें

 काउंट  हैं नहीं किया हैं। 

• Countblank Funtion 

कॉउंटबलान्क का उपयोग ब्लेंक सेल खली सेल काउंट करने के काम आता हैं 

ऊपर दिए हुए  टेबल मैं कितने ब्लेंक स्पेस हैं इसे इस फॉर्मूले से जानेगे। 

१) H11 मैं फार्मूला टाइप करे 

२) =Countblank ,

३) टैब  बटन प्रेस कीजिये 

४) एंटर कीजिये , रिजल्ट  आपके सामने २ 

नोट : टेबल मैं २ जगह खाली हैं। 

• SUMPRODUCT FUNCTIONS

समप्रोडक्ट फंक्शन एक्सेल मैं बहुत ही पावर फूल टूल्स हैं। 

ऊपर दिए हुए टेबल मैं हम ने सम फार्मूला सीखा था अब हम इसी टेबल की सहायता से Sumproduct  को भी अच्छी तरह जान लेते हैं। 

१) F12 सेलेक्ट करे। 

२) =Sumproduct टाइप करे 

३) टैब  बटन प्रेस करे। 

४)Value1 मैं रेंज सेलेक्ट करे। जहा तक आपको टोटल करनी हैं।  मैंने यहाँ पर (B2:F9) सेलेक्ट की हैं 

५) एंटर बटन प्रेस कीजिये  रिजल्ट आपके सामने हैं २६५७ 

उम्मीद करता हूँ की आज आप को जो भी बताया वो आपको जरूर समज  मैं आया होगा।  

अगर आपके के सवाल हैं तो आप  मुझे कम्नेट मैं बता सकते हैं।  

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धन्यावाद।  

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