VLOOKUP, HLOOKUP

नमस्कार , एक बार फिर से आप सभी का एक्सेल क्लास मैं स्वागत हैं ,

आज हम एक्सेल के सब से ज्यादा यूज़ होने वाले फंक्शन की बात करेंगे , जी हा  वि लुक उप  फंक्शन ज्यादा तर लोग इसे समझ  नहीं पाते हैं , लेकिन मैं आपको बताना चाहूंगा ये बहुत ही आसान हैं , बस इस समझने के लिए थोड़ा सा कॉन्सेंट्रेशन चाहिए। 

मान  लीजिये हमारे पास एक कंपनी का बहुत सारा डाटा हैं। (रिकॉर्ड) हैं अब हमें उस रिकॉर्ड को सॉर्ट करना हैं। इस प्रोसेस को हम वि लुक उप कहते हैं।  वैसे V का फुलफॉर्म होता हैं वर्टिकल लुक उप। आइये इससे जानते हैं। 

• VLOOKUP 

निचे टेबल मैं आप अगर ध्यान से देखेंगे तो किसी कंपनी के एम्प्लोयी का डिटेल दिया हैं , जैसे ID ,NAME ,EMAILID , CONTACT NO. ,DEPARTMENT, और उन सबके ऊपर १,२,३,४,५,६ नंबर टाइप किये हुए हैं। ये नंबर आपको समजने के लिए हैं बस , इन नंबरो का डाटा से कोई भी लेना देना नहीं हैं। 

अब इस डाटा मैं से अगर मैं किसी एक एम्प्लोयी की डिटेल निकलना चाहु तो मुझे पूरा देता स्क्रॉल कर के देखना पड़ेगा , जिसमें काफी टाइम भी लग सकता हैं।  लेकिन हम यहाँ पर VLOOKUP फंक्शन की सहायता से बड़े ही आसानी से इसे चुटकियाँ मैं सोल्वे कर सकते हैं। 

अगर मैं इस टेबल मैं ID  लिखू तो मुझे उस एम्प्लोयी की सारी जानकार मिलनी चाहिए 

१) सब से पहले जहा पर FIRST NAME लिखा वहा पर क्लिक करे। 

२)=VLOOKUP टाइप करे। 

३)टैब बटन प्रेस करे। 

४) LOOKUP_VALUE मैं क्या देखना चाहते हो ,ID तो , तभी हम ID  के बाजु मैं जो ब्लेंक सेल हैं वहा पर क्लिक करना हैं।  मैं यहाँ पर I5 सलेक्ट करूँगा।  (WHOM)

५)TABLE_ARRAY यहाँ पर आपको टेबल सेलेक्ट करना हैं जहा पर आपका  डाटा स्टोर हैं। A3:F25 सलेक्ट करूँगा। अब यहाँ पर हमने ऊपर के २ रौस को नहीं लिया हैं। पहली रौ पर हमने १,२,३,४,५,६ लिखा हैं और दूसरी पर हैडिंग ID,FIRST NAME, LAST NAME, CONTACT ETC. (WHAT)

6)COL_INDEX_NUM यहाँ पर हमे इसे यह बताना हैं जो हम ढूंढ रहें हैं वोः किस कॉलम मैं हैं। हम FIRST NAME ढूंढ रहें हैं जो की २ नो पर हैं , हम २ टाइप करेंगे। (WHERE)

7) RANGE_LOOKUP मैं आप ट्रू या फाल्स सेलेक्ट कर सकते हो या ०,१ भी (मतलब अगर जवाब गलत होगा तो ०२ आएगा )

८) एंटर 
=VLOOKUP(I5,A3:F25,2,0) 

नोट: अगर आप ID मैं कोई भी  ID नंबर टाइप करेंगे तो आपको उसका FIRST NAME दिखाई देगा।

आइये वैसे ही LAST NAME का भी फार्मूला टाइप करके देखते हैं।
=VLOOKUP(I5,A3:F25,3,0)
 नोट: यहा पर हमने कॉलम नंबर चेंज किया हैं 3 नंबर पर LAST NAME लिखा हैं। 

आइये वैसे ही CONTACT का भी फार्मूला टाइप करके देखते हैं।
=VLOOKUP(I5,A3:F25,5,0)
नोट: यहा पर हमने कॉलम नंबर चेंज किया हैं 5  नंबर पर CONTACT  लिखा हैं। 

आइये वैसे ही DEPARTMENT का भी फार्मूला टाइप करके देखते हैं।
=VLOOKUP(I5,A3:F25,6,0)
नोट: यहा पर हमने कॉलम नंबर चेंज किया हैं 6  नंबर पर DEPARTMENT लिखा हैं। 

आइये वैसे ही EMAIL ID का भी फार्मूला टाइप करके देखते हैं।
=VLOOKUP(I5,A3:F25,4,0)
नोट: यहा पर हमने कॉलम नंबर चेंज किया हैं 4 नंबर पर EMAIL ID लिखा हैं। 
अब आप देख्नेगे की आपको सभी रिजल्ट कुछ इस तरह से दिखाई देंगे। निचे टेबल मैं देखे।  जो भी ID नंबर  आप लिखंगे।  उसका रिजल्ट आपके सामने होगा।

अब पुरे टेबल मैं से ID NO ६०१ का रिजल्ट देखे या कोई और ID लिखे

दूसरे तरीके से भी इसे कर सकते हैं ,

१) फार्मूला मेनू क्लिक करे 

२) LOOKUP & रेफरन्स पर क्लिक करे

 ३) VLOOKUP   करे। 

• HLOOKUP

HLOOKUP फंक्शन भी VLOOKUP की तरह ही काम करता है। लेकिन इसमें टेबल को होरिजेंटल करना होता  हैं।  इसे हम होरिजेंटल लुक उप भी कहते हैं  आपने VLOOKUP  मैं देखा होगा की हमने ऊपर के टेबल मैं हमने कॉलम को नंबर दिए  हैं।  लेकिन HLOOKUP मैं हम ROWS को नंबर देंगे।  आइये इसे समझते हैं। 

सब से पहले ऊपर के टेबल को होरीज़ेनटा करते हैं , 

• TRANSPOSE 

TRANSPOSE के बारे मैं हम पहले जान चुके हैं। अब हमें इस इस्तेमाल करना हैं वर्टीकल टेबल को हॉरिजॉन्टल टेबल मैं कन्वर्ट करना हैं । 

१) टेबल कॉपी करेंगे 

२) सेल सेलेक्ट करेंगे जहा पर  इसे हमें पेस्ट करना हैं। 

३)पेस्ट स्पेशल फंक्शन  मैं जायेगे।  होम मेनू मैं पेस्ट फंक्शन हैं। 

४) ट्रांसपोज़ पर क्लिक करे। 

 अब आपका टेबल कुछ इस तरह हो जायेगा। 

अब आपका टेबल हॉरिजॉन्टल हो गया हैं। अब हम HLOOKUP का उपयोग करेंगे। 

१) M16 सलेक्ट करेंगे , (क्युकी मेरा टेबल वही पर हैं , आपका सेल कुछ और हो सकता हैं )

२)फार्मूला मेनू पर क्लिक करे। LOOKUP & रेफेन्स सेलेक्ट करे , HLOOKUP सलेक्ट करे. 

३) LOOKUP _VALUE  मैं M15 टाइप करे। 

४) TABLE_ARREY मैं टेबल को सेलेक्ट करे। यहाँ पर टेबल रेंज हैं (M5:AI10,)

5) ROW_INDEX_NO मैं २ सेलेक्ट करेंगे। (क्युकी २ रौ मैं फर्स्ट नाम लिखा हैं )

६) RANGE_LOOKUP मैं 0 टाइप करेंगे (क्युकी जवाब गलत होगा तो 0 टाइप होगा। या फॉल्स। 

७) एंटर प्रेस करेंगे या OK 

 अब आप ID  मैं  ७८९ टाइप करेंगे तो आपको स्टीवन दिखाई देगा। 

ऐसे ही आप सभी रिजल्ट निकल सकते हैं। 

=HLOOKUP (M15,M5:AI10,3,0)

यहाँ पर ३ लिखा हैं ,क्युकी LAST NAME ३ रौ मैं हैं। 

=HLOOKUP (M15,M5:AI10,4 ,0)

यहाँ पर ३ लिखा हैं ,क्युकी EMAIL ID 4  रौ मैं हैं।

=HLOOKUP (M15,M5:AI10,5 ,0)

यहाँ पर ३ लिखा हैं ,क्युकी CONTACT  5 रौ मैं हैं।  

=HLOOKUP (M15,M5:AI10,6 ,0)

यहाँ पर ३ लिखा हैं ,क्युकी DEPARTMENT 6  रौ मैं हैं। 

अब आप पुरे टेबल का रिजल्ट देख सकते हो , ID  मैं कोई और ID नंबर टाइप आप को उसका भी रिजल्ट दिखाई देगा। 

VLOOKUP और HLOOKUP मैं कॉलम और रौ इम्पोर्टेन्ट रोले प्ले करती हैं। 

उम्मीद करता हूँ की आज का ये टॉपिक आपको समझ मैं आया होगा। कल मिलते हैं किसी और नए टॉपिक के साथ। तब तक आपने ख्याल रखे। 

धन्यवाद ,