हेलो। एक बार फिर से आपका ग्लोबनेट एजुकेशन एक्सेल क्लास मैं दिल की गहराहियो से हार्दिक स्वागत हैं। अब तक हम एक्सेल मैं एडवांस एक्सेल के सभी फॉर्मूले जान चुके हैं। आज हम बात करेंगे GROUP, UNGROUP और SUBTOTAL की , आपने देखा होगा की बड़ी बड़ी कंपनियों के पास बहुत सारा डाटा होतो हैं। उस डाटा को सिंपल और सॉर्ट मैं बताने के लिए हम इनका इस्तेमाल करते हैं। एक्सेल मैं इसे MIS रिपोर्ट भी कहते हैं। MIS (management information system).
- FREEZE PANES
१)टॉप रौ को सेलेक्ट करे।
२)व्यू मेनू पर क्लिक करे।
३) फ्रीज पैन्स को सेलेक्ट करे।
४) फ्रीज टॉप रौ पर क्लिक करे।
अब आप कंप्यूटर के राइट साइड बॉटम पर से स्क्रॉल करेंगे तो आपको टेबल की टॉप रौ फ्रीज दिखाई देगी ,
अब आप कंप्यूटर के राइट साइड बॉटम पर से स्क्रॉल करेंगे तो आपको टेबल की टॉप रौ फ्रीज दिखाई देगी ,
आप यहाँ से कॉलम को भी फ्रीज कर सकते हैं।
- GROUP
हमने यहाँ पर एक ही टेबल को ५ बार कॉपी पेस्ट किया हैं। और सभी को डिवीज़न वाइज के लिखा हैं। साथ ही सभी को अलग कलर से भी फॉर्मेट किया हैं
फॉर्मेट करने के लिए।
१) टेबल को सेलेक्ट करे।
२) मेनू पर क्लिक करे। स्टाइल ग्रुप मैं जाकर।
३)स्टाइल सेल्स पर क्लिक करे।
४) कलर सेलेक्ट करे।
ग्रुप करने के लिए।
१) टेबल को सेलेक्ट करे।
२) डाटा मेनू पर क्लिक करे।
३) ग्रुप सेलेक्ट करे।
यहा पर आपको ग्रुप डायलॉग बॉक्स ओपन होगा जो आपको पूछेगा की आप रौ / कॉलम को ग्रुप करना चाहते हो.
४) रौ सेलेक्ट करे।
५) ओके बटन प्रेस करे।
ओके बटन प्रेस करने के बाद आपको लेफ्ट साइड मैं एक लाइन दिखाई देगी। अब यह टेबल ग्रुप मैं कन्वर्ट हो चुकी हैं। ऐसे ही आपको सभी टेबल्स को ग्रुप करना हैं। सभी टेबल्स को ग्रुप करने के बाद आपको - पर क्लिक करना हैं। फिर आपका टेबल कुछ इस तरह दिखाई देगा।
जब आप + पर क्लिक करेंगे तो आपको टेबल पहले की तरह दिखाई देगी।
- UNGROUP
UNGROUP करने के लिए।
१) टेबल को सेलेक्ट करे।
२) डाटा मेनू पर क्लिक करे।
३) UNGROUP सेलेक्ट करे।
4) रौस पर क्लिक करे
५) ओके बटन प्रेस करे।
आपका टेबल पहले जैसा हो जायेगा।
- SUBTOTAL
जैसे की आप ऊपर टेबल मैं देख रहें हैं जिसमें कुछ स्टूडेंटन्स के नाम हैं और उन्होंने अलग अलग कोर्स के लिए एडमिशन लिए हैं जिनकी फीस भी आप देख सकते हैं। अब हमें ये जानना हैं की कौनसे कोर्स मैं कितने एडमिशन हुए और उनकी कितनी फीस जमा हुई। इसे हम सबटोटल के माध्यम से समझेंगे।
१) टेबल को सेलेक्ट करे।
२)डाटा मेनू पर क्लिक करे। सॉर्ट ऑप्शन को सेलेक्ट करे।
३) सॉर्ट ऑप्शन मैं आप कोर्स को सेलेक्ट करे ,A TOZ सेलेक्ट करे।
४) ओके बटन प्रेस करे।
अब आपको सारा डाटा असेंडिंग ऑर्डर्स मैं दिखाई देगा।
५) सबटोटल पर क्लिक करे।
६) कोर्स सेलेक्ट करे।
७) USE FUNCTION मैं सम सेलेक्ट करे। (नोट: आप चाहे तो काउंट, मेक्स, मिनिमम, एवरेज,भी सेलेक्ट कर सकते हैं। )
८)ADD SUBTOTAL TO मैं आप कोर्स और फीस को सेलेक्ट करे।
९) ओके बटन प्रेस करे।
ओके बटन प्रेस करने पर आपको टेबल कुछ इस तरह से दिखाई देगी। जिसमें आपको ADV.BASIC के अड्मिशन और टोटल दिखाई देगा। ADV.EXCEL का टोटल दिखाई देगा। BASIC कोर्स के एडमिशन और टोटल दिखाई देगा। डिजिटल मार्केटिंग का टोटल दिखाई देगा। और आखिर मैं ग्रैंड टोटल।
आज के लिए इतना ही कल मिलते नए टॉपिक के साथ। तब तक अपना ख्याल रखे. घर पर रहें। स्वस्थ रहें।
धन्यवाद।
Comments
Post a Comment